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miércoles, 27 de agosto de 2014

El reto de controlar accesos en centros médicos y clínicas

Control de accesos centros médicos

Según datos de la Asociación Colombiana de Hospitales y Clínicas –ACHC-, más de 29 millones de personas son atendidas en consulta externa dentro de sus establecimientos cada año. Las consultas por urgencias alcanzan la astronómica cifra de casi 12 millones anuales. Algunos establecimientos hospitalarios reciben un número superior a 16 mil pacientes en consulta externa por mes y entre 8.500 y 9 mil consultas por urgencias.

Las cifras hablan por sí solas. Recibir un número tan elevado de visitantes supone grandes desafíos para la seguridad en esos centros asistenciales. El volumen de usuarios es tan elevado que implica por sí solo un reto logístico de gran envergadura, especialmente si se toma en cuenta que los pacientes casi siempre acuden a estos sitios con un acompañante al menos.

Pero lo que lo hace más compleja esta situación es que los hospitales son también espacios en donde se alojan equipos de alto valor, sustancias restringidas y/o peligrosas, además de un importante número de personas en condición de vulnerabilidad.

Así las cosas, la seguridad, y en particular el control de acceso a centros médicos, hospitales y clínicas es un factor verdaderamente crucial. No solo deben estar preparados para brindar una atención adecuada a los usuarios, sino que también tienen que garantizar la protección de las personas, los bienes y la infraestructura.

Violencia en centros médicos por falta de controles de accesos
Violencia en los centros asistenciales
Los centros de salud y la red hospitalaria frecuentemente son el escenario de hechos violentos. Hace un par de años se dio a conocer que un 18% de los hospitales universitarios de Estados Unidos registran al menos un acto de violencia cada mes. El 43% del personal reportó haber sido víctima de algún tipo de agresión física; y el 46% indicó que le había confiscado un arma o más a alguno de los pacientes.

Aunque en Colombia no existen estadísticas al respecto, se sabe que la situación es similar e incluso peor.
Según información revelada por la Secretaría de Salud de Bogotá, en lo que va corrido de 2014 se han presentado hechos graves de violencia en clínicas, hospitales y centros de salud. En el Cami Santa Librada de Usme, por ejemplo, todo el personal fue amenazado por sujetos que irrumpieron en el área de urgencias para ultimar a un joven que estaba siendo asistido. Ellos mismos lo habían herido minutos antes y querían impedir que médicos y enfermeras le salvaran la vida.

En febrero pasado el personal del Hospital de Bosa vivió un episodio similar, cuando un grupo de hinchas de un equipo se enfrentó con miembros del equipo contrario, generando varios heridos. Luego se presentaron en el hospital para impedir que estos fueran atendidos.

Este tipo de hechos se presentan en todo el país desde hace varios años. En Cali y Medellín son el pan de cada día. Los casos van desde confrontaciones entre pandillas en las salas de espera, hasta amenazas de muerte contra el personal médico.

El hurto, otro de los problemas graves

A los hechos de violencia se suman los cuantiosos hurtos que se dan dentro de los centros asistenciales. Según el gerente del Hospital Carlos Holmes Trujillo de Cali, doctor Javier Arévalo, en solo tres meses esa institución tuvo que afrontar el robo de tres equipos de órganos de los sentidos, avaluados en más de 15 millones de pesos.

Además del robo de equipos costosos, los hospitales y centros de salud permanentemente son víctimas del hurto de fonendoscopios, pinzas, jeringas y toda suerte de instrumental pequeño. Los medicamentos son otros de los elementos que atraen la atención de los maleantes. La situación es tan grave, que también se han registrado robos de inodoros, llaves de agua y ropa de cama. Eso sin contar los hurtos de los que son víctimas los propios pacientes mientras son atendidos.

La violación a las puertas de los consultorios es frecuente, así como la suplantación de identidad con fines criminales. Hay auténticas mafias que se han especializado en este tipo de robos y operan específicamente en centros hospitalarios y de salud en general.

El hurto de equipos especializados y medicamentos de alto costo afecta las finanzas y los seguros de los centros asistenciales. Pero más allá de esto, también pone en riesgo la salud y la vida de los pacientes.

Los puntos críticos de la seguridad
Hay áreas dentro de los centros asistenciales que son particularmente propicias para que se presenten incidentes de seguridad. Cada una de ellas debe asumir riesgos específicos y casi todos estos tienen que ver directa o indirectamente con el control de acceso. Esos puntos críticos son los siguientes:

Puntos críticos en centros medicos
Traumatología y urgencias: Frecuentemente se ven amenazados por vendettas, conflictos entre bandas, violencia intrafamiliar y pacientes en estado de embriaguez o intoxicación por otras drogas.
Zonas de cuidado infantil: En estas áreas, tristemente, se presenta con relativa frecuencia el rapto de bebés. A veces también deben lidiar con el abuso a menores.

Dispensario o almacén de farmacias: Se enfrentan al hurto de medicamentos de alto costo y sustancias de uso restringido.

Zona de residuos: Hay restos potencialmente peligrosos que deben ser manipulados adecuadamente. 

El control de acceso debe ser muy riguroso.
Otras áreas: Hay algunas otras zonas del hospital que deben ser protegidas con celo. Principalmente: cuartos de mantenimiento, laboratorios, área de rayos, área geriátrica, área psiquiátrica, depósito de cadáveres, sala de servidores, archivo de historias clínicas, consultorios, ascensores para uso exclusivo del personal y zona de parqueo restringida.

El control de acceso

Los controles de acceso son la principal garantía para preservar la seguridad en un hospital, clínica o centro de salud. Los identificadores personales son la primera herramienta que se debe implementar para prevenir el acceso de intrusos. Tales identificadores antes eran una escarapela de papel con los datos del portador; pero este elemento resultó ser muy vulnerable y ahora es completamente obsoleto.

Actualmente se utilizan códigos o tarjetas, pues son muy funcionales y tienen un alto grado de confiabilidad. Es el caso de SUPERACCESS, la plataforma web que ofrece poderosos métodos de validación para el ingreso, tanto de personas como de vehículos. Mediante un sencillo procedimiento que se vale del código 2D, impreso en las cédulas de ciudadanía colombianas, entre otros documentos de identidad, facilita el acceso del personal autorizado, con máximo grado de confiabilidad.  

La biometría es otro de los mecanismos de autenticación de identidad que ha ganado gran popularidad en el sector de la salud, debido a que ofrece las garantías de seguridad necesarias para controlar el acceso.
Lo importante, en cualquier caso, es que el tema del control de acceso se conciba de manera integral y estructurada, de modo que funcione realmente como un sistema en el que cada componente está asociado con los demás y en conjunto funcionan como una unidad.

SUPERVISA S.A. cuenta con todas las alternativas necesarias para garantizar la seguridad en cualquier centro asistencial. El control de acceso exige la acción combinada y coherente de varias herramientas tecnológicas. Eso es precisamente lo que SUPERVISA puede ofrecer.

Las soluciones más eficaces incluyen la gestión de las entradas, mediante restricciones segmentadas por zonas y tiempos. Lo ideal es que se incorporen funciones avanzadas de control de acceso tales como el anti-retorno (evitar que el personal comparta las tarjetas de identificación), listado de incidencias y activación de dispositivos coordinada (alarmas, CCTV, etc).

También debe existir una política de gestión de visitas, de modo que se eviten las aglomeraciones y se impida que haya confusiones que pueden llevar al acceso de intrusos sin que sean detectados.

El control al porte de armas es otro de los aspectos cruciales. Más de un paciente o un acompañante llevan consigo armas de fuego. Pero no solo esto, también es frecuente el porte de armas blancas o de elementos potencialmente peligrosos. La presencia de un arma eleva considerablemente las posibilidades de que ocurra algún evento violento, sin tomar en cuenta quién la porte. De ahí que sea fundamental contar con medidas de seguridad en los accesos, que impidan el ingreso de armas al centro de salud o al hospital.

Control de accesos centros médicos
El control de acceso debe implementarse en todas las áreas que lo ameriten. Así mismo, debe adaptarse a las necesidades y exigencias de cada zona del centro asistencial. En el área de pediatría no existen los mismos requerimientos que hay en el laboratorio de Rayos X, por ejemplo. Lo mismo ocurre con las demás áreas críticas y es por ello que el concepto de seguridad debe ser al mismo tiempo estructurado y flexible.

Las soluciones que ofrece SUPERVISA S.A. apuntan precisamente a hacer realidad esos atributos: integralidad, al asociar diferentes herramientas para que funcionen como un todo que cubra los diferentes frentes que necesitan ser protegidos; coherencia, para garantizar que unas y otras herramientas se fortalezcan y refuercen entre sí; y flexibilidad, porque cada zona demanda acciones específicas.

Los desafíos, sin duda, son enormes. Pero definitivamente la tecnología ofrece grandes posibilidades. Día por día se consolida como la herramienta determinante para afrontar los retos de la seguridad hospitalaria con éxito. Aún falta mucho camino por recorrer, pero lo bueno es que ya estamos en la senda correcta.

martes, 15 de julio de 2014

La Industria de los Controles de Accesos – Sondeo de mercado.

Industria de los controles de Accesos
La demanda de seguridad en el mundo es cada vez más grande. El narcotráfico, el aumento poblacional, la pobreza, los desplazamientos forzados, las bandas criminales, la delincuencia común, han creado amenazas que obligan cada vez más a las organizaciones y a las personas a establecer controles para proteger sus intereses de forma directa y a destinar partidas en sus presupuestos para este fin. Los países menos desarrollados sienten con mayor intensidad esta realidad.

La tecnología ha entrado a jugar un papel muy importante en el desarrollo de herramientas de control y seguridad preventivos y disuasivos como son los sistemas de CCTV, los GPS, los desarrollos biométricos y sus combinaciones y dentro de esa gama de equipos, los sistemas de Control de Acceso son cada vez más necesarios y demandados.

Análisis de la industria de los controles de acceso:

El completo y confiable control y restricción del ingreso de personas a los lugares que manejan un alto volumen de visitantes se convirtió en un requisito indispensable. Los edificios, zonas industriales, copropiedades, centros médicos y similares requieren saber y poder identificar en tiempo real quién entra a sus instalaciones y quién y bajo qué condiciones y horarios lo autoriza. Esta información debe quedar registrada y permitir manejar estadísticas y realizar búsqueda de datos.  Suplir esta necesidad con mínima afectación para los usuarios, con rapidez, sin intermediarios, evitando congestiones y demoras, es el objetivo que debe suplir un sistema de Control de Acceso.

Es por esto que en los últimos años han surgido en el mercado diversas soluciones adecuadas a la necesidad de los clientes, que abarcan desde las tarjetas de proximidad y sistemas de bio-reconocimiento, hasta plataformas más completas y profesionales que operanbajo la modalidad de “Software as a Service” (SaaS), que leen y registran los datos del código 2D de la cedula de ciudadanía colombiana o las licencias de conducir. Estos desarrollos se pueden llevar a grados de sofisticación que garanticen una total efectividad bajo una gran sencillez en su manejo. El mercado está también ávido de recibir nuevas ideas y desarrollos de hardware que complementen, faciliten y respalden a estos sistemas.

La migración de los sistemas tradicionales a los de tecnología avanzada es evidente y queda mucho espacio para la innovación y desarrollo de soluciones cada vez mejores que se integren no solo con la seguridad sino con otros requerimientos de control de asistencia, y de apoyo administrativo y de mercadeo. 
Productos complementarios o sustitutivos: 
La creciente demanda de mercado mencionada ha conllevado la adopción de una variedad de sistemas, que van desde tecnologías con base en software locales hasta sistemas web que permiten realizar el control en forma remota, con diversos sistemas de validación como son los biométricos, tarjetas de proximidad, NFC, códigos de barras, PIN, entre otros. Se ofrecen además algunos sistemas especializados para áreas específicas como aeropuertos, universidades, zonas francas, centros médicos, estadios, gimnasios, eventos y similares, que se diferencian entre sí por sus sistemas de  instalación, configuración, costos, niveles de seguridad, tamaño, robustez, garantías, niveles de adaptación, etc. Dependiendo de los requerimientos de cada cliente, de su nivel de tecnología y de su presupuesto adoptarán unos u otros sistemas.


De la versatilidad y facilidad en su manejo, de su efectividad y confiabilidad, de la comodidad que dispense a sus usuarios, del valor agregado que ofrezca en el registro de datos y manejo de estadísticas y en general en las garantías, precios y facilidad de instalación que se ofrezca, se basa principalmente la toma de decisiones a la hora de adquirir un sistema profesional para el control de accesos de una organización.




martes, 22 de abril de 2014

Problemas frecuentes en los sistemas de control de accesos.



Innumerables tipos de instalaciones en la actualidad poseen sistemas que controlan el acceso y tránsito de las personas: Oficinas, fábricas, zonas francas, parques industriales, instituciones gubernamentales… y la lista continúa.

¿Cuál es la problemática que se presenta con este tipo de herramienta tan empleada hoy en día para evitar, o por lo menos llevar a la mínima posibilidad, el ingreso de personas no autorizadas a estos espacios?

Esta pregunta hoy la podemos responder siempre y cuanto sepamos sobre el tipo de tecnología que se utiliza para proteger las áreas en cuestión. Códigos de barras, credenciales, códigos 2d, biometría, proximidad y pines son algunos de los medios de identificación como complemento de un control de accesos. Dependiendo del medio de validación, el sistema tendrá un mayor o menor grado de complejidad en lo que refiere a los costes asociados, al mantenimiento y al soporte técnico, carga administrativa necesaria para su correcto funcionamiento.

Vayamos al grano. Supongamos que todavía no hemos elegido el sistema a implementar y que nos encontramos en negociaciones con un determinado proveedor. Debemos pensar no solo en los beneficios que el sistema nos proporcionará, los cuales son importantes, sino también en los riesgos y costos asociados que nos exponemos y que generalmente, con el afán de cerrar la venta, nuestro proveedor no nos informó. 


He aquí algunos ejemplos que debemos tener presentes:

Mala elección del proveedor


Iniciamos la lista desde lo más básico, la elección de la compañía que nos proveerá, instalará y realizará la puesta a punto del sistema.

De mas está decir que un proveedor con experiencia, certificado, que por ejemplo tenga la posibilidad de ofrecer nuevas tendencias de sistemas más eficientes y funcionales a los tradicionales, que posea la estructura técnica y de post-venta adecuada, ofrecerá soluciones distintas y mejores a las ofrecidas por un proveedor sin estructura, sin experiencia y que ofrezca soluciones que no se ajusten a necesidades específicas del cliente.

Hay que tener bien presente que la adquisición de un sistema de control de accesos requiere, luego de la puesta en funcionamiento, un estricto seguimiento técnico/operativo.

A modo de ejemplo y como conclusión de este tema la falta de respuesta por parte del proveedor ante la posible falta de insumos, el no recambio de un lector (elemento que toma la información) a tiempo, o el daño del servidor que contiene la información sensible, harían que el sistema deje de cumplir su función, con los problemas que esto traería.

Elección incorrecta del sistema


La elección del sistema dependerá del tipo de instalación a proteger, del nivel de seguridad deseado y también, del dinero que uno disponga a invertir.

Mientras mayor sea el nivel de seguridad deseado, en virtud a los bienes y personas que serán protegidos, en teoría, mayor será la inversión.

Generalmente no se dispone de un presupuesto ilimitado para la adquisición de un sistema de este tipo, razón por la cual la elección será crucial.

Por ejemplo, para áreas críticas de bajo tránsito, como lo puede ser un depósito de servidores o un cuarto de máquinas en una fábrica, los especialistas recomiendan sistemas apoyados en tecnología biométrica, basados en el reconocimiento de alguna característica del ser humano.

Por otra parte, para áreas de alto tráfico y copropiedades como zonas francas, parques industriales, edificios de oficinas, entre otros, nuevas tendencias en plataformas que operan en la nube y con diversos sistemas de validación llegan a ser soluciones muy robustas y costo-efectivas.

Carga de datos - seguimiento


Ya hemos hablado de la instalación del sistema, con la tecnología necesaria para un óptimo control del tránsito de las personas por el lugar a proteger. Ahora se nos presenta el problema de cómo mantener actualizada la base de datos asociada al mismo.

La base de datos es el corazón del control de acceso. Es parte fundamental ya que en ella se encuentra la información que nos permite identificar a las personas con acceso permitido (y no permitido también).

La correcta elección del Administrador o persona dedicada al seguimiento y mantenimiento operativo del sistema, inherente a las tareas de altas, bajas y modificaciones sobre la base de datos es fundamental.

Otros aspectos a tener presente


Un sistema de control de accesos trae consigo una serie de problemas que condicionan el normal funcionamiento del mismo.

A modo de ejemplo, el uso de credenciales, permiten que las mismas sean pasadas de persona a persona, situación que impide la identificación correcta de las mismas. Asimismo, la pérdida, sustracción o simple olvido genera costos operativos/administrativos importantes, no calculados al momento de la implementación del sistema.

Tecnologías avanzadas como el uso de sistema de lectura de huellas dactilares o reconocimiento facial, aseguran una correcta identificación de la persona, pero al mismo tiempo relentizan la validación y son de uso limitado o exclusivo para áreas críticas o para el control de asistencia de empleados.

Hemos visto algunas de las situaciones más relevantes a tener en cuenta al momento de adquirir, configurar y mantener un óptimo sistema de control de accesos, esperamos haya sido de utilidad.